Για εταιρείες πυροπροστασίας

Η συντήρηση στην ώρα της.Τα νούμερα στη θέση τους.

Ανεβάζετε τιμολόγια, δελτία και το Excel του τεχνικού. Η τεχνητή νοημοσύνη τα διαβάζει, εσείς τα επιβεβαιώνετε — και το Fire Protection Pro κρατά απόθεμα, απολογισμό κάθε εγκατάστασης και πρόγραμμα συντήρησης με υπενθυμίσεις.

Ζητήστε επίδειξηΔείτε πώς δουλεύει

PDF · φωτογραφίες από το κινητό · Excel · ηλεκτρονικά τιμολόγια XML

Για κάθε εργασία πυροπροστασίας

  • Πυροσβεστήρες
  • Πυροσβεστικές φωλιές
  • Πυρανίχνευση
  • Καταιονισμός
  • Αυτόματη κατάσβεση
  • Πυροσβεστικά συγκροτήματα
  • Φωτισμός ασφαλείας
  • Πυράντοχες πόρτες
  • Σήμανση και μελέτες

Πώς δουλεύει

Από το παραστατικό στο πρόγραμμα, σε τρία βήματα.

  1. 01

    Ανεβάζετε

    Τιμολόγια και δελτία προμηθευτών, ΤΔΑ, πιστωτικά, το Excel του τεχνικού και τα δικά σας τιμολόγια προς πελάτες.

  2. 02

    Επιβεβαιώνετε

    Η τεχνητή νοημοσύνη βρίσκει προμηθευτή, είδη, ποσότητες και τιμές. Βλέπετε το έγγραφο δίπλα στις γραμμές και επιβεβαιώνετε.

  3. 03

    Προλαβαίνετε

    Το απόθεμα ενημερώνεται, ο απολογισμός βγαίνει μόνος του και η επόμενη συντήρηση μπαίνει στο πρόγραμμα, με υπενθύμιση.

Το σύστημα

Όλη η δουλειά της πυροπροστασίας, σε ένα σύστημα.

Ανάγνωση εγγράφων

Διαβάζει ό,τι σας στέλνουν. Εσείς επιβεβαιώνετε.

PDF, σκαναρισμένα ή φωτογραφία από το κινητό: η τεχνητή νοημοσύνη βγάζει προμηθευτή, είδη, ποσότητες και τιμές. Τίποτα δεν μετράει πριν το επιβεβαιώσει άνθρωπος.

  • Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια XML διαβάζονται χωρίς κόστος ανάγνωσης.
  • Προειδοποιεί για διπλά αρχεία και σύνολα που δεν συμφωνούν.
  • Βλέπει αν ένα δελτίο έχει ήδη τιμολογηθεί.

Πρόγραμμα συντήρησης

Το τιμολόγιο γράφει και την επόμενη επίσκεψη.

Μόλις επιβεβαιωθεί ένα τιμολόγιο πώλησης, συντήρησης ή αναγόμωσης πυροσβεστήρων, η επίσκεψη καταγράφεται μόνη της: η επόμενη ετήσια συντήρηση σε 12 μήνες, η υδραυλική δοκιμή σε 5 χρόνια. Τα διαστήματα τα ορίζετε εσείς.

  • Υπενθύμιση 30 ημέρες πριν, ή όσο ορίσετε για κάθε εργασία.
  • Μια καθυστερημένη επίσκεψη δεν μετακινεί το ημερολόγιο του συμβολαίου.
  • Πίνακες πυρανίχνευσης, αντλητικά, καταιονισμός: προσθέτετε όποια περιοδική εργασία χρειάζεται.

Υπεύθυνη Δήλωση

Η δήλωση, γραμμένη πριν την ανοίξετε.

Από κάθε τιμολόγιο πυροσβεστήρων συντάσσεται το κείμενο της Υπεύθυνης Δήλωσης: τύποι, εργασίες, ποσότητες και οι αριθμοί πιστοποίησης της εταιρείας. Εσείς την εκδίδετε στο gov.gr.

  • Το διορθώνετε, και κρατιούνται όλες οι εκδόσεις του.
  • Το αντιγράφετε για το gov.gr ή για Word.
  • Σημειώνετε τον κωδικό της, ώστε να φαίνεται ότι εκδόθηκε.

Απόθεμα

Το απόθεμα βγαίνει από τα χαρτιά σας.

Οι αγορές προσθέτουν, οι πωλήσεις αφαιρούν, τα πιστωτικά αντιστρέφουν. Κάθε λήμμα έχει τις κινήσεις του, ως το παραστατικό και τη γραμμή του.

  • Απογραφή και διόρθωση, με πλήρες ιστορικό.
  • Το έλλειμμα φαίνεται — δεν σας σταματά να πουλήσετε.
  • Εξαγωγή σε Excel.

Βοηθός

Ρωτήστε στα ελληνικά. Απαντά με τα δικά σας νούμερα.

Ο Βοηθός ξέρει τα έγγραφα, το απόθεμα και τις εγκαταστάσεις σας, και απαντά μόνο από αυτά.

  • Πίνακες σε Excel, ή αναφορές που δείχνουν τα σημερινά νούμερα κάθε φορά.
  • Μια αλλαγή την προτείνει ως κάρτα· γίνεται μόνο όταν την πατήσετε.
  • Δουλεύει και μέσα από το δικό σας Claude.

Λειτουργίες

Και όλα όσα χρειάζεται το γραφείο.

Απολογισμός κάθε εγκατάστασης

Τι τιμολογήθηκε σε κάθε εγκατάσταση, γραμμή-γραμμή, ανά εργασία: υλικά, υπηρεσίες, μάστορες. Καθαρή αξία, ΦΠΑ και σύνολο.

Τιμές και εκπτώσεις

Τιμή καταλόγου και έκπτωση χωριστά, ανά προμηθευτή, με ιστορικό. Μια αλλαγή φαίνεται στο κέντρο ελέγχου πριν πληρώσετε παραπάνω.

Πελάτες και εισπράξεις

Τα τιμολόγια κάθε πελάτη, εισπραγμένα και ανείσπρακτα, οι εγκαταστάσεις του και τα αρμόδια άτομα.

Ένα είδος, πολλά ονόματα

«ΠΥΡ/ΡΑΣ Ξ.Σ. 6KG» και «Πυροσβεστήρας ξηράς κόνεως 6 kg» είναι το ίδιο είδος. Το Λεξιλόγιο τα ενώνει και μαθαίνει κάθε νέα γραφή.

Προμηθευτές και μάστορες

Γεμίζουν μόνοι τους από τα έγγραφα, με αντιστοίχιση πρώτα από το ΑΦΜ. Ο καθένας με το ισοζύγιό του.

Ρόλοι και Excel

Διαχειριστής, λογιστής, διευθυντής: ο καθένας κάνει ό,τι του αναλογεί. Εξαγωγή σε Excel σε κάθε πίνακα που μετράει.

Ασφάλεια

Ο άνθρωπος αποφασίζει. Τίποτα δεν σβήνεται.

Συχνές ερωτήσεις

Δεν βρήκατε αυτό που ψάχνετε; Γράψτε μας

Χρειάζεται να αλλάξω τον τρόπο που τιμολογώ;

Όχι. Το Fire Protection Pro διαβάζει τα παραστατικά που ήδη εκδίδετε και λαμβάνετε. Δεν εκδίδει τιμολόγια και δεν αντικαθιστά το λογιστικό σας πρόγραμμα ή το myDATA.

Στέλνει την Υπεύθυνη Δήλωση στο gov.gr;

Όχι. Συντάσσει το κείμενο από το τιμολόγιο· εσείς το αντιγράφετε, εκδίδετε τη δήλωση στο gov.gr και σημειώνετε τον κωδικό της, ώστε να φαίνεται ότι εκδόθηκε.

Πώς έρχονται οι υπενθυμίσεις;

Στο κέντρο ελέγχου και στο μενού, με το πλήθος των εκπρόθεσμων εργασιών και όσων πλησιάζουν. Η υπενθύμιση ξεκινά όσες ημέρες πριν ορίσετε για κάθε εργασία — 30 από προεπιλογή.

Τι γίνεται αν η ανάγνωση κάνει λάθος;

Τίποτα δεν μετράει χωρίς έλεγχο. Βλέπετε το έγγραφο δίπλα στις γραμμές, το σύστημα συγκρίνει τα ποσά με τα σύνολα που τυπώνει το παραστατικό, και διορθώνετε πριν επιβεβαιώσετε.

Ποιος βλέπει τα δεδομένα μου;

Μόνο οι χρήστες που ανοίγει ο διαχειριστής σας, με τον ρόλο που τους δίνει. Για την ανάγνωση, τα έγγραφα τα επεξεργάζεται το Claude της Anthropic.

Πώς ξεκινάω;

Ζητάτε επίδειξη. Σας δείχνουμε το σύστημα με δικά σας τιμολόγια και, αν σας ταιριάζει, το στήνουμε για την εταιρεία σας: χρήστες, εγκαταστάσεις, διαστήματα συντήρησης.

Δείτε το με τα δικά σας τιμολόγια.

Πείτε μας τι κάνει η εταιρεία σας. Σας δείχνουμε το Fire Protection Pro με τα δικά σας παραστατικά και, αν σας ταιριάζει, το στήνουμε για εσάς.

Ζητήστε επίδειξη

ή γράψτε μας στο info@mentalbound.com

Απαντάμε προσωπικά. Δεν σας γράφουμε σε λίστες.